1.6Melengkapi Syarat Administrasi Seminar

Sesudah proposal disetujui, Anda masuk ke tahap administrasi seminar. Pada halaman Administrasi Seminar, Anda mengunggah dokumen pendukung yang diperlukan agar seminar dapat dijadwalkan. Dokumen tersebut diperiksa staf, sehingga kelengkapan dan kejelasan berkas sangat memengaruhi kecepatan proses.

Halaman memuat satu kartu untuk setiap dokumen, yaitu Transkrip Nilai (PDF, maksimal 5 MB), KTP (JPG, PNG, atau PDF, maksimal 5 MB), Pas Foto (JPG atau PNG, maksimal 5 MB), dan Proposal Tugas Akhir. Dokumen terakhir terisi otomatis dari versi final bimbingan proposal, bertanda Diverifikasi, dan tidak dapat diubah. Setiap kartu menunjukkan statusnya, misalnya Belum diunggah. Cincin progres di bagian atas menghitung berapa dokumen yang sudah terunggah, misalnya "1 dari 4 dokumen terunggah".

Untuk mengunggah, seret berkas ke area bergaris putus-putus atau klik Pilih berkas. Setelah berkas terpilih, kartu menampilkan nama berkas dan teks Klik untuk pratinjau yang membuka pratinjau agar Anda dapat memastikan isinya benar. Setelah seluruh dokumen lengkap, tombol Ajukan dokumen pada bilah bawah menjadi aktif. Selama masih ada yang kurang, bilah itu menyatakan "Lengkapi semua dokumen untuk mengajukan."

Klik Ajukan dokumen, lalu konfirmasi pada pertanyaan Ajukan dokumen?. Setelah itu staf memverifikasi satu per satu. Dokumen yang memenuhi syarat berstatus Diverifikasi dan tidak dapat dihapus lagi. Dokumen yang tidak memenuhi syarat berstatus Ditolak, dan layar menyatakan "Ada dokumen yang ditolak. Perbaiki, unggah ulang, lalu ajukan kembali." Pada kasus itu, unggah ulang berkas yang bermasalah, lalu klik Ajukan ulang dan jawab Ya, ajukan ulang; dokumen yang sudah diperbaiki dikirim kembali kepada staf untuk diverifikasi. Apabila seluruh dokumen sudah diverifikasi, tahap maju ke persiapan seminar.

Prasyarat

bimbingan proposal sudah disetujui oleh seluruh pembimbing (2.3).

Pelaku

mahasiswa mengunggah, staf memverifikasi (4.2).

Berikutnya

korprodi menetapkan penguji (3.6), lalu staf mengatur jadwal (4.3).

Yang perlu dilakukan

1. Buka menu Syarat Administrasi.
2. Pada tiap kartu, seret berkas atau klik Pilih berkas.
3. Klik Klik untuk pratinjau pada kartu untuk memastikan berkas yang benar terpilih.
4. Ulangi untuk setiap dokumen sampai penghitung menunjukkan semuanya terunggah.
5. Klik Ajukan dokumen, lalu pilih Ya, ajukan pada jendela konfirmasi.
6. Pantau status tiap dokumen. Apabila ada yang Ditolak, unggah ulang berkas yang benar lalu klik Ajukan ulang.

Hasil yang diharapkan: seluruh dokumen berstatus Diverifikasi dan tahap maju.

Catatan dan kesalahan umum

• Tombol Ajukan dokumen tetap abu-abu: masih ada dokumen yang belum terunggah.
• Pas foto hanya menerima JPG atau PNG, tidak menerima PDF.
• Berkas buram, terpotong, atau tidak terbaca merupakan alasan penolakan yang paling sering. Pindai atau foto ulang dengan pencahayaan baik.