SitasiPanduan Penggunaan
Buka Sitasi

1.11Melengkapi Syarat Administrasi Sidang

Sebelum sidang dijadwalkan, Anda melengkapi kelengkapan administrasi sidang. Halaman Administrasi Sidang Tugas Akhir memiliki cara kerja yang serupa dengan administrasi seminar (1.6), tetapi daftar dokumennya lebih banyak. Di bagian atas terdapat panel Kelayakan akademik yang memeriksa kelayakan Anda secara otomatis dari transkrip SATU UNRI. Pemeriksaan mencakup tiga hal: IPK minimal 2,00, seluruh mata kuliah sudah lulus, dan tidak ada nilai D pada mata kuliah wajib atau konsorsium. Setiap butir ditandai Memenuhi syarat atau Belum memenuhi. Apabila transkrip belum tersedia, panel menyatakan bahwa syarat akademik belum dapat diperiksa otomatis. Dalam hal itu, petugas akan menarik transkrip untuk Anda, dan Anda dapat memintanya lewat halaman Profil.

Dokumen yang diminta mencakup Transkrip Nilai Akhir, KTP, Pas Foto, Naskah Tugas Akhir, Berita Acara Seminar Proposal, Bukti Selesai Revisi Proposal, Surat Bebas Pustaka, Surat Bebas Laboratorium, Surat Bebas UKT, dan dokumen lain yang ditetapkan prodi. Naskah Tugas Akhir dapat diisi otomatis dari dokumen final bimbingan lewat tombol Gunakan dokumen final, atau Anda dapat mengunggah berkas lain untuk menggantinya. Dokumen yang sudah terunggah berstatus Menunggu verifikasi hingga staf memeriksanya.

Gambar 1.23 Halaman Administrasi Sidang Tugas Akhir. Naskah dapat diisi dari dokumen final bimbingan.
Prasyarat
kedua pembimbing sudah memberikan ACC Sidang (2.4).
Pelaku
mahasiswa mengunggah, staf memverifikasi (4.6).
Berikutnya
korprodi menetapkan penguji sidang (3.6), lalu staf mengatur jadwal (4.7).

Yang perlu dilakukan

  1. Buka menu Syarat Administrasi.
  2. Baca panel Kelayakan akademik. Apabila transkrip belum tersedia, minta penarikan lewat halaman Profil.
  3. Unggah setiap dokumen. Untuk Naskah Tugas Akhir, klik Gunakan dokumen final atau unggah berkas sendiri.
  4. Pratinjau setiap berkas untuk memastikan benar.
  5. Klik tombol pengajuan setelah seluruh dokumen lengkap.
  6. Pantau status dan perbaiki dokumen yang ditolak.

Hasil yang diharapkan: seluruh dokumen diverifikasi staf dan tahap maju ke persiapan sidang.

Catatan dan kesalahan umum

  • Surat bebas pustaka, laboratorium, dan UKT berasal dari unit lain. Mintalah jauh-jauh hari karena proses di unit tersebut dapat memakan waktu.
  • Dokumen yang berstatus Menunggu verifikasi belum final. Jangan menganggapnya selesai sebelum staf memverifikasi.