1.3Mengajukan Judul

Pengajuan judul adalah pintu pertama perjalanan tugas akhir. Pada halaman Ajukan Judul Tugas Akhir, Anda mengirimkan satu sampai tiga judul kandidat beserta uraian singkat tiap judul. Kepala Lab kemudian menelaah kandidat tersebut dan merekomendasikan satu judul, dan setelah itu korprodi menetapkan judul akhir beserta dosen pembimbing Anda. Karena Anda tidak diwajibkan sudah memiliki proposal lengkap, uraian yang diminta pun masih berupa rancangan yang dapat disempurnakan bersama pembimbing.

Sebelum formulir dapat dipakai, Sitasi memeriksa syarat pengajuan judul berdasarkan data SATU UNRI Anda, yaitu jumlah SKS lulus dan pembayaran semester berjalan. Apabila syarat belum terpenuhi, bagian atas halaman menampilkan peringatan Belum memenuhi syarat dan formulir dikunci. Biasanya penyebabnya adalah data belum tertarik dari SATU UNRI. Anda dapat memeriksa keadaan data pada halaman Profil (lihat 1.16) dan meminta petugas menarik ulang apabila perlu.

Formulir tersedia dalam dua mode yang dapat Anda pilih lewat tombol di kanan atas formulir. Form ringkas meminta isian dasar saja, yaitu Judul sementara, Rancangan abstrak, alasan topik penting, Pertanyaan utama, Metode penelitian (pilih dari Kualitatif, Kuantitatif, Campuran, Kajian pustaka, Analisis teks atau wacana, atau Lainnya), dan Rancangan penerapan metode. Mode ini cocok apabila Anda masih menyusun gagasan. Sementara itu, Form lengkap meminta uraian akademik yang lebih rinci, yaitu Abstrak, Latar belakang masalah, Rumusan masalah, Tujuan dan manfaat penelitian, Tinjauan pustaka, dan Metode penelitian. Pada kedua mode, Anda juga mengisi Kata kunci dengan menekan Enter atau koma untuk membuat tiap kata kunci, maksimal sepuluh.

Satu judul sudah cukup untuk mengajukan. Apabila ingin menambah pilihan, klik Tambah alternatif judul (opsional) dan isi hingga dua alternatif lagi. Menyiapkan lebih dari satu kandidat memberi Kalab ruang untuk memilih, dan itu bermanfaat apabila salah satu judul dinilai kurang tepat.

Sitasi memeriksa isian sebelum mengirim. Judul harus 5 sampai 200 karakter. Abstrak harus 30 sampai 5.000 karakter. Latar belakang dan metode minimal 20 karakter, rumusan masalah minimal 10 karakter, dan pada Form lengkap tujuan serta tinjauan pustaka minimal 20 karakter. Kata kunci minimal satu dan maksimal sepuluh, dengan panjang 2 sampai 50 karakter per kata. Kolom yang belum memenuhi syarat diberi tanda dan pesan, misalnya Minimal 20 karakter.

Setelah Anda klik Ajukan Judul, muncul jendela ringkasan yang meminta konfirmasi. Apabila hanya satu judul yang diisi, jendela itu menyebutkan bahwa Anda mengajukan satu judul utama tanpa alternatif. Setelah Anda mengonfirmasi, muncul pesan Pengajuan judul berhasil dikirim. Silakan tunggu hasil tinjauan. dan halaman berubah menjadi tampilan Pengajuan Sedang Diproses.

Selama Kalab belum memutuskan, Anda dapat membatalkan pengajuan lewat tombol Batalkan pengajuan. Sitasi akan menanyakan Batalkan pengajuan judul? dan menjelaskan bahwa semua judul dan uraian pada pengajuan itu akan dihapus, tetapi Anda dapat mengajukan ulang setelahnya.

Setelah Kalab memutuskan, halaman akan menampilkan salah satu dari tiga keadaan berikut.

Pertama, Perlu Revisi. Kalab menilai pengajuan menjanjikan tetapi perlu diperbaiki. Halaman menampilkan catatan Kalab, dan Anda memperbaiki isian lalu menekan Kirim revisi. Setelah terkirim, muncul pesan Revisi pengajuan judul terkirim dan pengajuan masuk kembali ke antrean Kalab.

Kedua, Pengajuan Ditolak. Kalab menolak seluruh kandidat dan memberi alasan pada bagian Catatan Kepala Lab. Halaman memuat setiap judul beserta uraian dan umpan baliknya, sehingga Anda tahu apa yang perlu dibenahi. Tombol Ajukan judul baru membuka formulir kosong untuk mengajukan lagi. Judul-judul lama tetap tersimpan sebagai riwayat dan dapat dibuka lewat Lihat judul yang pernah diajukan.

Ketiga, Disetujui. Kalab merekomendasikan satu judul dan korprodi menetapkan pembimbing. Halaman menampilkan Judul terpilih, Pembimbing 1, dan Pembimbing 2, serta status SK. Selama SK belum terbit, tertulis Menunggu SK. Setelah SK terbit, tertulis SK terbit beserta Nomor SK dan Tanggal SK.

Prasyarat

onboarding selesai, syarat SKS dan pembayaran terpenuhi, dan belum ada pengajuan aktif.

Pelaku

mahasiswa; penelaah adalah Kalab (5.2) dan penetapan pembimbing oleh korprodi (3.2).

Berikutnya

penerbitan SK pembimbing proposal (3.3), lalu bimbingan proposal (1.5).

Yang perlu dilakukan

1. Buka menu Ajukan Judul atau tombol aksi pada beranda.
2. Pastikan tidak ada peringatan Belum memenuhi syarat.
3. Pilih mode Form ringkas atau Form lengkap.
4. Isi Judul sementara (atau judul utama), uraian, dan Kata kunci.
5. Apabila perlu, klik Tambah alternatif judul (opsional) dan isi hingga dua alternatif.
6. Klik Ajukan Judul, periksa jendela ringkasan, lalu konfirmasi.
7. Tunggu hasil. Buka halaman ini secara berkala atau pantau notifikasi.
8. Apabila diminta revisi, perbaiki isian lalu klik Kirim revisi. Apabila ditolak, klik Ajukan judul baru.

Hasil yang diharapkan: pesan keberhasilan muncul, status menjadi diproses, dan Anda menerima notifikasi ketika Kalab memutuskan.

Catatan dan kesalahan umum

• Isian tidak terkirim dan kolom bertanda merah: salah satu aturan panjang karakter belum terpenuhi. Baca pesan di bawah kolom dan lengkapi.
• Peringatan Belum memenuhi syarat: data SKS atau pembayaran belum tersedia atau belum memenuhi batas. Lihat 1.16.
• Judul baru yang mirip dengan judul yang pernah ditolak karena "sudah pernah diteliti" kemungkinan besar ditolak lagi. Ubah fokus penelitian, bukan hanya redaksi judul.
• Pembimbing yang tertera dapat diubah korprodi hanya sebelum SK terbit. Setelah itu, perubahan memerlukan prosedur tersendiri dengan korprodi.