1.5Bimbingan Proposal

Setelah SK pembimbing terbit, Anda memasuki tahap bimbingan proposal. Bimbingan di Sitasi berlangsung lewat naskah: Anda mengunggah naskah, pembimbing membacanya langsung pada layar dan menandai bagian yang perlu diperbaiki dengan anotasi, Anda membalas dan memperbaiki, lalu mengunggah versi berikutnya. Siklus ini berulang sampai pembimbing menyetujui. Seluruh versi dan catatan tersimpan sehingga tidak ada masukan yang hilang.

Bagian atas halaman Bimbingan Proposal memuat judul Anda, kartu data pembimbing (nama, NIP, NIDN, surel, dan prodi), serta penghitung Durasi bimbingan. Setelah bimbingan berjalan, penghitung ini juga menampilkan batas maksimal bimbingan 90 hari. Apabila Anda memiliki dua pembimbing, kartu pembimbing tampil untuk keduanya.

Ketika belum ada naskah, bagian Unggah naskah bimbingan menampilkan pesan bahwa langkah pertama adalah mengirim naskah ke dosen pembimbing, beserta kartu Berkas wajib yang menyebutkan format yang diterima: PDF atau Word (.docx), maksimal 5 MB, dan versi final harus PDF. Klik Unggah dokumen untuk memilih berkas.

Setelah naskah terunggah, halaman memuat Catatan pembimbing (komentar tertulis berurutan dari yang terbaru), pemilih tab Pembimbing 1 dan Pembimbing 2 untuk menyaring riwayat, dan Riwayat bimbingan. Setiap versi tercatat dengan nomor, nama berkas, waktu unggah, serta jumlah komentar dan anotasi. Versi terbaru diberi lencana Terbaru. Di bagian bawah, Tatap muka manual (opsional) mencatat pertemuan langsung; lihat 1.15.

Klik salah satu versi untuk membuka naskah pada penampil PDF. Di bagian atas penampil tersedia tombol Hanya baca, Unduh dokumen, penanda halaman (misalnya 1 / 2), serta kontrol zoom. Di sisi kanan, panel Catatan di naskah mengelompokkan masukan menurut statusnya, misalnya Perlu diperbaiki, dan menampilkan percakapan antara pembimbing dan Anda pada tiap catatan. Sorotan kuning atau biru pada naskah menunjukkan bagian yang dikomentari, dan angka pada sorotan merujuk ke nomor catatan di panel kanan. Anda dapat membalas catatan dari panel ini. Panel Komentar di bawahnya memuat komentar umum atas versi tersebut.

Setelah memperbaiki naskah sesuai catatan, unggah versi baru lewat Unggah dokumen. Sitasi menyimpan versi baru sebagai versi berikutnya tanpa menimpa versi lama. Sesudah pembimbing puas, ia memfinalisasi bimbingan. Apabila Anda memiliki dua pembimbing, keduanya harus menyetujui sebelum tahap maju. Versi final harus berformat PDF; apabila versi terakhir masih berupa Word, pembimbing tidak dapat memfinalisasi dan Anda diminta mengunggah ulang dalam bentuk PDF.

Prasyarat

SK pembimbing proposal sudah terbit (3.3).

Pelaku

mahasiswa, bersama Pembimbing 1 dan Pembimbing 2 (2.3).

Berikutnya

administrasi seminar (1.6).

Yang perlu dilakukan

1. Buka menu Bimbingan.
2. Klik Unggah dokumen dan pilih naskah proposal (PDF atau Word, maksimal 5 MB).
3. Tunggu pesan Unggah berhasil. Naskah muncul sebagai Versi 1.
4. Tunggu pembimbing memberi catatan. Anda akan menerima notifikasi.
5. Buka versi terbaru, baca setiap catatan pada panel kanan, dan balas apabila perlu.
6. Perbaiki naskah di perangkat Anda, lalu klik Unggah dokumen untuk mengunggah versi berikutnya.
7. Ulangi langkah 4 sampai 6 hingga kedua pembimbing menyetujui. Pastikan versi terakhir berformat PDF.

Hasil yang diharapkan: setiap versi tercatat di riwayat dan, setelah semua pembimbing menyetujui, tahap berpindah ke administrasi seminar.

Catatan dan kesalahan umum

• Hanya PDF atau Word (.docx) yang diperbolehkan: format berkas tidak sesuai. Simpan ulang naskah sebagai PDF atau .docx.
• Ukuran maksimal 5 MB: kompres gambar pada naskah atau pisahkan lampiran besar.
• Versi final harus PDF. Hal ini sering terlupa dan membuat pembimbing tidak dapat memberikan ACC.
• Menunggu pembimbing terlalu lama bukan alasan untuk mengunggah ulang berkas yang sama. Hubungi pembimbing atau korprodi apabila durasi mendekati batas.
• Durasi bimbingan dihitung sejak pembimbing ditetapkan. Sistem tidak menghentikan proses secara otomatis, tetapi evaluasi dilakukan pimpinan prodi.