SitasiPanduan Penggunaan
Buka Sitasi

3.3Menerbitkan SK Pembimbing Proposal

SK pembimbing adalah surat keputusan resmi yang menegaskan hubungan bimbingan. Di Sitasi, penerbitan SK adalah tombol yang memulai bimbingan proposal: selama SK belum terbit, mahasiswa melihat keterangan Menunggu SK dan belum dapat mengunggah naskah. Halaman SK Pembimbing Proposal memuat pengusulan yang sudah ditetapkan pembimbingnya dan siap diterbitkan SK-nya.

Tampilan daftarnya sama dengan 3.2, yaitu tab Perlu ditinjau dan Riwayat dengan kotak pencarian. Klik Tetapkan pada mahasiswa untuk membuka detail. Halaman detail menampilkan judul, daftar pembimbing bernomor, dan kartu Terbitkan SK Pembimbing dengan tiga isian. Nomor SK diisi nomor surat resmi, misalnya dengan format 123/UN19.5.1.1.2/AK/2026. Tanggal SK dipilih dari kalender. Berkas SK (opsional) dipakai untuk melampirkan pindaian SK dalam format PDF dengan ukuran maksimal 5 MB. Klik Terbitkan SK untuk menerbitkan.

Gambar 3.5 Daftar SK Pembimbing Proposal.
Gambar 3.6 Kartu Terbitkan SK Pembimbing dengan isian Nomor SK, Tanggal SK, dan Berkas SK.

Setelah SK terbit, mahasiswa menerima notifikasi, tahap berpindah ke Bimbingan Proposal, dan halaman Ajukan Judul mahasiswa menampilkan SK terbit beserta nomor dan tanggalnya (lihat 1.3). Pembimbing yang ditetapkan juga langsung melihat mahasiswa pada daftar bimbingannya (lihat 2.2).

Prasyarat
pembimbing sudah ditetapkan (3.2).
Pelaku
Korprodi atau Kajur.
Berikutnya
bimbingan proposal (1.5 dan 2.3).

Yang perlu dilakukan

  1. Buka menu SK pembimbing proposal.
  2. Klik Tetapkan pada mahasiswa yang SK-nya akan diterbitkan.
  3. Periksa judul dan nama pembimbing pada bagian atas.
  4. Isi Nomor SK dan pilih Tanggal SK.
  5. Apabila ada, unggah Berkas SK dalam format PDF.
  6. Klik Terbitkan SK.

Hasil yang diharapkan: mahasiswa berpindah ke tahap bimbingan proposal dan Anda melihat pengusulan tersebut pada tab Riwayat dengan keterangan SK terbit.

Catatan dan kesalahan umum

  • Tahapan tugas akhir tidak sesuai untuk tindakan ini: mahasiswa sudah berada pada tahap lain. Muat ulang halaman dan periksa tab Riwayat. Apabila yang tampil hanya pesan umum Terjadi kesalahan, biasanya pembimbing belum ditetapkan pada 3.2.
  • Pastikan nomor SK benar sebelum menerbitkan. Nomor ini tampil kepada mahasiswa, dan kesalahan penulisan akan terlihat oleh semua pihak.
  • Berkas SK bersifat opsional, tetapi melampirkannya memudahkan penelusuran kelak.