2.2Mengelola Daftar Mahasiswa Bimbingan

Halaman Bimbingan, yang juga dapat dicapai lewat rute daftar mahasiswa, adalah antrean kerja Anda yang paling lengkap. Empat kartu di bagian atas merangkum keadaan: Perlu Ditinjau, Revisi Baru, Menunggu Terlama, dan Selesai Direview. Mengeklik kartu langsung memfilter daftar. Di bawahnya terdapat kotak pencarian untuk mencari berdasarkan nama, NIM, judul, atau program studi, ditambah tombol Filter dan Urutkan.

Filter dibagi tiga kelompok. Status memilih Aktif atau Selesai. Kebutuhan memilih Semua, Perlu direview, Revisi baru, atau Belum ada naskah. Tahap memilih Semua, Proposal, atau Skripsi. Pemilih urutan menawarkan Baru diunggah, Paling lama menunggu, dan Nama A-Z, dan tombol di sebelahnya mengganti tampilan antara kartu dan daftar. Mahasiswa yang paling mendesak diberi lencana Perlu segera ditinjau, dan setiap kartu memiliki dua tombol: Lihat Detail untuk membuka halaman detail pengajuan dan Buka Naskah untuk membuka naskah langsung. Di bawah daftar terdapat saran prioritas: tinjau Revisi Baru dan antrean terlama terlebih dahulu. Tepat di bawah judul halaman terdapat tombol Sesi tatap muka untuk mencatat pertemuan tatap muka (lihat 2.3). Apabila Anda membimbing pada lebih dari satu tahap, misalnya proposal dan revisi, di sebelah tombol itu muncul pilihan tahap agar QR dibuat untuk tahap yang tepat.

Menu lama yang dahulu terpisah, yaitu Bimbingan Proposal, Bimbingan Tugas Akhir, Undangan, Review, dan Riwayat, kini dilebur ke halaman ini. Pembedaan proposal, tugas akhir, dan revisi sekarang dilakukan lewat filter Tahap dan lencana pada kartu. Rute undangan membuka tampilan Aktif, dan rute riwayat membuka tampilan Selesai. Anda tidak perlu membuka rute-rute itu secara terpisah.

Prasyarat

memiliki mahasiswa bimbingan.

Pelaku

pembimbing.

Berikutnya

membuka detail pengajuan (2.8) atau langsung membuka naskah (2.3 dan 2.4).

Yang perlu dilakukan

1. Buka menu Bimbingan.
2. Baca empat kartu ringkasan, lalu klik kartu Perlu Ditinjau atau Revisi Baru untuk menyaring.
3. Gunakan kotak pencarian bila mencari mahasiswa tertentu.
4. Atur Status, Kebutuhan, dan Tahap sesuai kebutuhan.
5. Klik Buka Naskah untuk membaca naskah atau Lihat Detail untuk melihat data mahasiswa dan riwayat unggahan.

Hasil yang diharapkan: Anda menemukan naskah yang perlu dikerjakan dan membukanya dengan satu klik.

Catatan dan kesalahan umum

• Daftar kosong padahal Anda yakin memiliki mahasiswa: periksa filter Status. Mahasiswa yang bimbingannya selesai berada pada tab Selesai.
• Angka Menunggu Terlama menghitung berapa hari naskah menunggu tinjauan Anda. Angka yang besar menandakan mahasiswa tertahan.