Ringkasan peran

Pembimbing adalah dosen yang mendampingi mahasiswa menulis proposal dan tugas akhir. Di Sitasi, peran ini tercatat sebagai peran Dosen, dan seorang dosen dapat menjadi Pembimbing 1 pada sebagian mahasiswa serta Pembimbing 2 pada mahasiswa lain. Pekerjaan utama Anda adalah membaca naskah yang diunggah mahasiswa, menandai bagian yang perlu diperbaiki dengan anotasi langsung pada layar, memberi keputusan berupa permintaan revisi atau persetujuan (ACC) lewat Form Review, dan pada akhirnya menyetujui naskah yang sudah layak sehingga mahasiswa dapat melangkah ke tahap berikutnya.

Bimbingan di Sitasi bersifat asinkron. Anda tidak harus bertemu muka. Mahasiswa mengunggah versi naskah, Anda membacanya kapan pun sempat, lalu menuliskan catatan pada naskah itu sendiri. Mahasiswa membalas dan memperbaiki, kemudian mengunggah versi berikutnya. Seluruh riwayat tersimpan sehingga Anda dapat menelusuri perkembangan naskah dari versi pertama. Apabila Anda juga ingin mencatat pertemuan langsung, tersedia tombol Sesi tatap muka pada halaman Bimbingan dan pada halaman detail pengajuan yang sifatnya opsional (lihat 2.3).

Satu aturan yang paling penting diingat: apabila mahasiswa memiliki dua pembimbing, kedua pembimbing harus menyetujui sebelum tahap mahasiswa berpindah. Persetujuan satu pembimbing saja belum cukup. Sebaliknya, apabila hanya ada satu pembimbing, persetujuan Anda langsung menggeser tahap.

Menu yang tersedia pada sidebar peran Dosen sengaja ringkas, yaitu Beranda, Bimbingan, Jadwal Ujian, Repositori, dan Panduan. Seluruh pekerjaan bimbingan, baik proposal, tugas akhir, maupun revisi, dikerjakan dari satu menu Bimbingan. Sidebar dapat diciutkan menjadi deretan ikon. Apabila Anda juga menjabat sebagai korprodi atau kajur, tombol Beralih peran pada bagian atas layar membawa Anda ke tampilan korprodi (lihat Bab 3).

Satu catatan mengenai penilaian ujian: pencatatan nilai dan hasil seminar proposal serta sidang tugas akhir tidak dilakukan pembimbing melalui Sitasi. Penguji dan pembimbing menilai pada formulir penilaian, dan staf yang mencatat hasilnya ke dalam sistem (lihat 2.5, 2.6, 4.4, dan 4.8).