SitasiPanduan Penggunaan
Buka Sitasi

3.4Memantau Bimbingan Proposal dan Tugas Akhir

Sitasi memberi Anda dua halaman pantau untuk melihat apakah bimbingan berjalan sehat. Monitor Bimbingan Proposal menampilkan empat angka di bagian atas: Mahasiswa dipantau, Bimbingan berjalan, Lewat 3 bulan, dan Proposal disetujui. Kotak pencarian di bawahnya menyaring berdasarkan nama, NIM, atau pembimbing, dan tabel memuat nama dan NIM mahasiswa, pembimbing beserta urutannya, tanggal mulai bimbingan, durasi, aktivitas terakhir, dan tahap. Kolom yang berpanah dapat diurutkan.

Gambar 3.7 Monitor Bimbingan Proposal dengan empat angka ringkasan dan tabel mahasiswa.

Monitor Bimbingan Tugas Akhir memuat tabel serupa dengan kolom Siklus, Versi, dan Status. Di bagian atas tampil keterangan tentang batas waktu menurut pedoman: bimbingan tugas akhir paling lama tiga bulan sejak penetapan pembimbing, sistem tidak menghentikan proses secara otomatis, dan evaluasi serta keputusan tindak lanjut berada pada pimpinan program studi atau fakultas. Tautan Buka pedoman resmi membuka pedoman tersebut.

Gambar 3.8 Monitor Bimbingan Tugas Akhir beserta keterangan batas waktu menurut pedoman.

Kedua halaman bersifat membaca. Fungsinya membantu Anda menemukan mahasiswa yang terlambat atau macet sebelum masalahnya membesar. Angka Lewat 3 bulan layak mendapat perhatian khusus, dan setelah menemukan mahasiswa yang tertinggal, Anda dapat menghubungi pembimbingnya langsung.

Prasyarat
ada mahasiswa pada tahap bimbingan.
Pelaku
Korprodi atau Kajur membaca.
Berikutnya
tindak lanjut di luar Sitasi, misalnya menghubungi pembimbing.

Yang perlu dilakukan

  1. Buka Monitor Bimbingan Proposal atau Monitor Bimbingan Tugas Akhir.
  2. Baca empat angka ringkasan di bagian atas.
  3. Urutkan tabel menurut Durasi untuk menemukan bimbingan terlama.
  4. Gunakan kotak pencarian bila mencari mahasiswa atau pembimbing tertentu.
  5. Hubungi pembimbing dari mahasiswa yang durasinya mendekati batas.

Hasil yang diharapkan: Anda mengetahui mahasiswa mana yang perlu dibantu.

Catatan dan kesalahan umum

  • Kedua halaman ini tidak ada pada sidebar. Halaman ini terbuka lewat tautan dari kartu tugas pada beranda, atau lewat alamat langsung.
  • Kolom Aktivitas terakhir menunjukkan kapan terakhir ada kejadian pada bimbingan, sehingga bimbingan dengan aktivitas lama dapat dicurigai tidak berjalan.