3.2Mengusulkan dan Menetapkan Pembimbing Proposal

Setelah Kalab merekomendasikan satu judul, pengajuan mahasiswa berpindah ke Anda. Pada halaman Pengusulan Pembimbing, Anda memutuskan siapa yang membimbing mahasiswa itu. Keputusan ini penting karena pembimbing menentukan kualitas dan kelancaran seluruh bimbingan, dan karena SK pembimbing, yang diterbitkan setelahnya, memulai bimbingan proposal.

Halaman memiliki dua tab, Perlu ditinjau dan Riwayat, serta kotak pencarian untuk mencari berdasarkan nama, NIM, atau judul. Setiap baris memuat nama, NIM, judul terpilih, lencana status (misalnya Perlu ditetapkan), lencana jenis (PROPOSAL · Pembimbing), dan tombol Tetapkan. Tab Riwayat memuat pengusulan yang sudah ditetapkan, lengkap dengan keterangan SK terbit dan nama pembimbing, serta tombol Lihat Detail.

Klik Tetapkan untuk membuka halaman detail. Bagian atas menampilkan judul terpilih, lencana status (Menunggu pembimbing), tanggal pengajuan, dan tanggal Kalab menyetujui. Di sebelah kiri terdapat kartu mahasiswa, dan di sebelah kanan terdapat uraian judul yang dipilih Kalab, yaitu abstrak, latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, tinjauan pustaka, metode penelitian, dan kata kunci. Membaca uraian ini membantu Anda memilih dosen yang bidangnya paling dekat dengan topik.

Di bagian bawah terdapat kartu Pembimbing. Pembimbing 1 wajib diisi, sedangkan Pembimbing 2 ditambahkan bila diperlukan lewat tombol Tambah pembimbing. Klik Tentukan Pembimbing untuk memilih dosen. Muncul jendela Tentukan pembimbing 1 dengan kolom pencarian berdasarkan nama atau NIP dosen. Tabel di bawahnya memuat nama dosen dan kolom Bimbingan aktif, yaitu jumlah mahasiswa yang saat ini dibimbing dosen itu. Angka ini membantu Anda menyeimbangkan beban: lencana hijau berarti beban rendah dan lencana merah berarti beban tinggi. Klik Pilih pada dosen yang dituju. Setelah satu atau dua pembimbing terpilih, klik Tetapkan pembimbing untuk menyimpan.

Setelah ditetapkan, pengusulan berpindah dari tab Perlu ditinjau ke tab Riwayat, dan mahasiswa menerima notifikasi bahwa pembimbing telah ditetapkan. Pengajuan itu kemudian muncul pada halaman SK Pembimbing Proposal (3.3). Sebelum SK terbit, penetapan masih dapat diubah lewat tombol Ubah pembimbing. Setelah SK terbit, perubahan pembimbing tidak lagi dapat dilakukan dari halaman ini.

Prasyarat

Kalab sudah merekomendasikan satu judul (5.2).

Pelaku

Korprodi atau Kajur.

Berikutnya

penerbitan SK pembimbing proposal (3.3).

Yang perlu dilakukan

1. Buka menu Pengusulan pembimbing seminar (label sidebar untuk halaman ini).
2. Pada tab Perlu ditinjau, klik Tetapkan pada mahasiswa yang dimaksud.
3. Baca uraian judul untuk memahami topiknya.
4. Pada kartu Pembimbing, klik Tentukan Pembimbing.
5. Cari dosen, perhatikan kolom Bimbingan aktif, lalu klik Pilih.
6. Apabila perlu Pembimbing 2, klik Tambah pembimbing dan ulangi langkah 5.
7. Klik Tetapkan pembimbing.

Hasil yang diharapkan: pengusulan berpindah ke tab Riwayat dan muncul pada halaman SK Pembimbing Proposal.

Catatan dan kesalahan umum

• Pembimbing 1 dan Pembimbing 2 tidak boleh orang yang sama. Apabila Anda memilih dosen yang sama, Sitasi menolak penetapan dan menampilkan pesan umum Terjadi kesalahan. Silakan coba lagi. Periksa kembali dan pilih dua dosen yang berbeda.
• Tombol Tetapkan pembimbing tetap abu-abu selama belum ada Pembimbing 1.
• Pengajuan yang belum direkomendasikan Kalab tidak muncul di sini. Apabila Anda menanti pengajuan tertentu, tanyakan kepada Kalab.
• Perhatikan keseimbangan beban. Dosen dengan belasan bimbingan aktif sebaiknya tidak ditunjuk lagi apabila ada alternatif yang sesuai.