SitasiPanduan Penggunaan
Buka Sitasi

4.6Memverifikasi Administrasi Sidang

Cara kerja halaman Administrasi Sidang sama dengan 4.2, tetapi untuk dokumen sidang tugas akhir. Judul halamannya Tinjau Administrasi Sidang, dan deskripsinya menyatakan bahwa Anda meninjau dan memverifikasi dokumen syarat sidang mahasiswa di prodi Anda. Dokumen yang diperiksa meliputi transkrip nilai akhir, KTP, pas foto, naskah tugas akhir, berita acara seminar proposal, bukti selesai revisi proposal, serta surat bebas pustaka, laboratorium, dan UKT. Panel kelayakan akademik di bagian atas detail menunjukkan apakah IPK, kelulusan seluruh mata kuliah, dan syarat nilai D sudah terpenuhi.

Gambar 4.11 Halaman Administrasi Sidang ketika tidak ada berkas yang perlu ditinjau.
Gambar 4.12 Tab Selesai memuat mahasiswa yang administrasi sidangnya sudah diverifikasi.

Setelah semua dokumen disetujui dan dikonfirmasi, layar menyatakan bahwa administrasi sidang selesai dan penetapan penguji diserahkan ke korprodi.

Prasyarat
mahasiswa sudah mengajukan seluruh dokumen administrasi sidang (1.11).
Pelaku
staf.
Berikutnya
korprodi menetapkan penguji sidang (3.6), lalu staf mengatur jadwal (4.7).

Yang perlu dilakukan

  1. Buka menu Adm Sidang Skripsi.
  2. Klik nama mahasiswa pada tab Perlu ditinjau.
  3. Buka setiap dokumen, lalu setujui atau Tolak dengan alasan.
  4. Klik Kirim ke mahasiswa apabila ada penolakan.
  5. Setelah semua disetujui, klik Konfirmasi lalu Ya, konfirmasi.

Hasil yang diharapkan: mahasiswa berpindah ke tab Selesai dan korprodi dapat menetapkan penguji sidang.

Catatan dan kesalahan umum

  • Seluruh catatan pada 4.2 berlaku pula di sini.
  • Surat bebas dari unit lain sering menjadi penyebab penolakan karena belum ditandatangani. Sebutkan hal itu pada alasan penolakan.