SitasiPanduan Penggunaan
Buka Sitasi

4.3Mengatur Jadwal Seminar Proposal

Setelah korprodi menetapkan penguji, mahasiswa muncul pada halaman Jadwal Seminar Proposal, dan Anda mengatur kapan serta di mana seminar berlangsung. Pengaturan jadwal adalah satu-satunya jalan agar mahasiswa, pembimbing, dan penguji mengetahui waktu ujian, karena seluruhnya membaca jadwal dari halaman ini.

Tata letaknya sama dengan 4.2, yaitu daftar mahasiswa di kiri dengan tab Perlu dijadwalkan dan Selesai, dan detail di kanan. Apabila belum ada yang siap, halaman menyatakan bahwa mahasiswa muncul setelah penguji ditetapkan. Pilih mahasiswa untuk membuka formulir jadwal. Panel Anggota seminar menunjukkan siapa saja penguji dan pembimbing agar Anda dapat memeriksa ketersediaan mereka. Formulir meminta Tanggal seminar, jam Mulai, jam Selesai, dan Ruangan (contoh pengisian: R-101). Klik Jadwalkan, lalu jawab Ya, atur jadwal. Muncul pesan Jadwal seminar tersimpan.

Setelah jadwal tersimpan, mahasiswa berpindah ke tahap Seminar Proposal, dan jadwal tampil pada halaman Jadwal Saya mahasiswa (lihat 1.8), Jadwal Ujian pembimbing dan penguji (lihat 2.9), serta Jadwal Prodi korprodi (lihat 3.9). Tab Selesai memuat seminar yang sudah dijadwalkan.

Gambar 4.5 Halaman Jadwal Seminar Proposal.
Gambar 4.6 Tab Selesai memuat seminar yang sudah dijadwalkan.
Prasyarat
penguji seminar sudah ditetapkan korprodi (3.6).
Pelaku
staf.
Berikutnya
seminar berlangsung; hasil dicatat pada 4.4.

Yang perlu dilakukan

  1. Buka menu Jadwal Seminar Proposal. Pilih tab Perlu dijadwalkan.
  2. Klik nama mahasiswa.
  3. Periksa panel Anggota seminar.
  4. Isi Tanggal seminar, Mulai, Selesai, dan Ruangan.
  5. Klik Jadwalkan, lalu Ya, atur jadwal.

Hasil yang diharapkan: pesan Jadwal seminar tersimpan muncul dan mahasiswa berpindah ke tab Selesai.

Catatan dan kesalahan umum

  • Jadwal belum diatur staf adalah pesan yang dilihat pihak lain apabila Anda belum menyimpan jadwal. Jadwalkan sesegera mungkin setelah penguji ditetapkan.
  • Pastikan ruangan dan jam tidak bentrok dengan seminar lain pada hari yang sama. Sitasi mencatat jadwal, tetapi pemeriksaan ketersediaan ruangan dilakukan manual.
  • Apabila jadwal perlu diubah, buka mahasiswa pada tab Selesai dan hapus jadwal agar mahasiswa kembali ke tab Perlu dijadwalkan, lalu atur ulang. Setiap perubahan tampil di seluruh halaman jadwal.