4.5Memantau dan Menyelesaikan Revisi Proposal

Pada tahap revisi proposal, mahasiswa memperbaiki naskah sesuai catatan penguji. Pekerjaan memperbaiki dan menyerahkan perbaikan berlangsung di luar sistem, berbasis kertas. Peran Anda di Sitasi adalah memantau persetujuan tiap penguji, menerima form persetujuan revisi, lalu menyelesaikan revisi agar mahasiswa dapat melangkah ke tahap berikutnya.

Halaman Adm Revisi Proposal dibuka dari tombol Pantau revisi proposal di dashboard. Halaman ini memiliki daftar mahasiswa di kiri dengan tab Sedang revisi dan Selesai, kotak pencarian, dan lencana Revisi berjalan. Detail di kanan memuat biodata mahasiswa, judul, dan status. Bagian Persetujuan tim penguji mencantumkan setiap penguji dan pembimbing beserta statusnya, misalnya Belum ada catatan, Belum dikerjakan, Menunggu verifikasi, atau Disetujui. Bagian Item revisi menghitung berapa catatan yang sudah selesai.

Di bagian bawah, kartu Form persetujuan revisi menyediakan area unggah untuk form yang sudah ditandatangani penguji (PDF, JPG, atau PNG). Setelah form tersimpan (Form persetujuan tersimpan), tombol Selesaikan revisi aktif. Selama form belum terunggah, layar menyatakan "Unggah form persetujuan lebih dulu untuk menyelesaikan revisi."

Klik Selesaikan revisi, dan Sitasi menampilkan pertanyaan Selesaikan revisi ini? disertai peringatan bahwa tindakan ini menyetujui seluruh dosen, menandai semua item revisi selesai, dan melanjutkan tahap ke SK pembimbing tugas akhir, serta tidak dapat dibatalkan secara otomatis. Jawab Ya, selesaikan apabila Anda yakin. Form yang salah unggah dapat dihapus lewat Hapus form persetujuan dan konfirmasi Ya, hapus.

Prasyarat

seminar dinyatakan layak dan mahasiswa menyerahkan perbaikan kepada penguji (1.9).

Pelaku

staf.

Berikutnya

korprodi menetapkan pembimbing tugas akhir (3.5).

Yang perlu dilakukan

1. Klik Pantau revisi proposal pada dashboard untuk membuka halaman ini.
2. Pilih mahasiswa pada tab Sedang revisi.
3. Periksa Persetujuan tim penguji dan Item revisi.
4. Setelah form persetujuan ditandatangani, unggah pada Form persetujuan revisi.
5. Klik Selesaikan revisi lalu Ya, selesaikan.

Hasil yang diharapkan: mahasiswa berpindah ke tab Selesai dan korprodi menerima tugas menetapkan pembimbing tugas akhir.

Catatan dan kesalahan umum

• Tombol Selesaikan revisi nonaktif: form persetujuan belum terunggah.
• Menyelesaikan revisi tidak dapat dibatalkan secara otomatis. Pastikan semua penguji benar-benar sudah menyetujui sebelum menekan tombol.
• Batas waktu perbaikan mahasiswa adalah enam puluh hari sejak seminar. Apabila mendekati batas, ingatkan mahasiswa dan penguji.