4.4Mencatat Hasil Seminar (Adm Pasca Seminar)

Setelah seminar usai, penguji dan pembimbing menyerahkan formulir penilaian dan notulensi. Pada halaman Adm Pasca Seminar, Anda mengarsipkan berkas itu, memasukkan nilai, dan mencatat keputusan: layak atau tidak layak. Pencatatan ini menentukan langkah mahasiswa berikutnya, sehingga ketepatan data sangat penting.

Halaman memiliki tab Perlu dicatat dan Selesai dengan jumlah masing-masing. Setiap kartu menampilkan inisial dan nama mahasiswa, NIM, tanggal seminar, judul, lencana Perlu dicatat, jenis (PROPOSAL · Seminar), dan tombol Catat. Klik Catat untuk membuka halaman detail.

Detail terdiri dari tiga bagian. Bagian pertama, Arsip berkas fisik, menyediakan area unggah pindaian untuk Notulensi seminar, Lembar penilaian Pembimbing 1, Pembimbing 2, Penguji Ketua, dan Penguji Sekretaris, serta Keputusan hasil seminar. Berkas berformat PDF, JPG, atau PNG. Pindaian yang tersimpan ditandai Pindaian tersimpan, dan dapat dihapus lewat konfirmasi Ya, hapus apabila perlu diunggah ulang.

Bagian kedua adalah nilai. Setiap penilai dinilai berdasarkan tiga komponen, yaitu Isi Naskah (30%), Penguasaan Materi (50%), dan Performa (20%), dan nilai berupa bilangan bulat 0 sampai 100. Klik Isi nilai pada tiap penilai, simpan, dan Sitasi menghitung nilai akhir serta menandai apakah Memenuhi batas lulus. Selisih nilai antar penilai tidak boleh lebih dari 10 poin. Apabila melebihi batas itu, Sitasi menolak penyimpanan.

Bagian ketiga adalah Keputusan hasil seminar. Pilihan keputusan baru tersedia setelah nilai semua penilai lengkap, sehingga halaman menyatakan "Isi nilai seminar dulu. Pilihan layak mengikuti angka itu." Dua pilihan tersedia. Layak dengan revisi berarti mahasiswa tetap lanjut, dengan label yang tampil di beranda mahasiswa. Revisi naskah dikerjakan di luar sistem, dan langkah berikutnya adalah penerbitan SK pembimbing tugas akhir. Tidak layak berarti mahasiswa kembali ke bimbingan proposal. Setelah memilih, klik Simpan hasil seminar, lalu jawab Ya, simpan. Hasil baru tercatat setelah tombol simpan ditekan.

Hasil yang sudah dicatat masih dapat dikoreksi lewat Batalkan hasil seminar, dan layar menyatakan "Keputusan hasil seminar direset. Mahasiswa kembali ke tahap seminar proposal." Pembatalan hanya mungkin selama mahasiswa belum bergerak jauh. Sitasi menolak apabila mahasiswa sudah lanjut ke tahap berikutnya, apabila revisi sudah berjalan, apabila SK pembimbing tugas akhir sudah dibuat, atau apabila seminar ulang sudah dijadwalkan.

Prasyarat

seminar sudah berlangsung dan formulir penilaian sudah diserahkan kepada Anda (2.5).

Pelaku

staf mencatat; penguji dan pembimbing menilai.

Berikutnya

revisi proposal (4.5) apabila layak, atau bimbingan proposal ulang apabila tidak layak.

Yang perlu dilakukan

1. Buka menu Adm Pasca Seminar Proposal. Pilih tab Perlu dicatat.
2. Klik Catat pada mahasiswa.
3. Unggah pindaian pada Arsip berkas fisik: notulensi, empat lembar penilaian, dan keputusan.
4. Klik Isi nilai untuk setiap penilai, lalu isi ketiga komponen nilai.
5. Pilih Layak dengan revisi atau Tidak layak.
6. Klik Simpan hasil seminar dan jawab Ya, simpan.

Hasil yang diharapkan: mahasiswa berpindah ke tahap berikutnya dan pindah ke tab Selesai.

Catatan dan kesalahan umum

• Selisih nilai antar penguji tidak boleh lebih dari 10 poin.: koordinasikan dengan penguji yang bersangkutan agar penilaian dikoreksi.
• Nilai harus berupa bilangan bulat 0–100: jangan memakai koma atau desimal.
• Pilihan keputusan tidak dapat dipilih sebelum nilai lengkap. Periksa penilai mana yang berlabel Belum lengkap.
• Mahasiswa sudah lanjut ke tahap berikutnya, hasil seminar tidak bisa dibatalkan.: pembatalan tidak dapat dilakukan lagi. Hubungi admin apabila koreksi mutlak diperlukan.