0.10Alur Empat Belas Tahap

Perjalanan tugas akhir di Sitasi terbagi menjadi empat belas tahap yang berurutan, ditambah dua keadaan akhir, yaitu Selesai dan Dihentikan. Mahasiswa tidak dapat melompati tahap. Setiap kali pelaku yang bertanggung jawab menyelesaikan tugasnya, Sitasi memindahkan mahasiswa ke tahap berikutnya dan mengirim notifikasi kepada pihak yang kini harus bergerak. Tabel berikut menunjukkan siapa melakukan apa pada tiap tahap, beserta letak penjelasannya.

Tahap
1. Pengajuan Judul
Pelaku utama
Mahasiswa mengajukan, Kalab menelaah
Rujukan
1.3, 5.2
Tahap
2. SK Pembimbing Proposal
Pelaku utama
Korprodi mengusulkan pembimbing dan menerbitkan SK
Rujukan
3.2, 3.3
Tahap
3. Bimbingan Proposal
Pelaku utama
Mahasiswa dan pembimbing
Rujukan
1.5, 2.3
Tahap
4. Administrasi Seminar
Pelaku utama
Mahasiswa mengunggah syarat, staf memverifikasi
Rujukan
1.6, 4.2
Tahap
5. Persiapan Seminar
Pelaku utama
Korprodi menetapkan penguji, staf mengatur jadwal
Rujukan
3.6, 4.3
Tahap
6. Seminar Proposal
Pelaku utama
Penguji dan pembimbing menilai, staf mencatat hasil
Rujukan
1.7, 2.5, 4.4
Tahap
7. Revisi Proposal
Pelaku utama
Mahasiswa, penguji, dan staf
Rujukan
1.9, 2.7, 4.5
Tahap
8. SK Pembimbing Tugas Akhir
Pelaku utama
Korprodi
Rujukan
3.5
Tahap
9. Bimbingan Tugas Akhir
Pelaku utama
Mahasiswa dan pembimbing
Rujukan
1.10, 2.4
Tahap
10. Administrasi Sidang
Pelaku utama
Mahasiswa mengunggah syarat, staf memverifikasi
Rujukan
1.11, 4.6
Tahap
11. Persiapan Sidang
Pelaku utama
Korprodi menetapkan penguji, staf mengatur jadwal
Rujukan
3.6, 4.7
Tahap
12. Sidang Tugas Akhir
Pelaku utama
Penguji dan pembimbing menilai, staf merekap nilai
Rujukan
1.12, 2.6, 4.8
Tahap
13. Revisi Tugas Akhir
Pelaku utama
Mahasiswa, penguji, dan staf
Rujukan
1.13, 2.7
Tahap
14. Repository
Pelaku utama
Mahasiswa mengunggah naskah akhir, staf menerbitkan
Rujukan
1.14, 4.9

Tahap	Pelaku utama	Rujukan
1. Pengajuan Judul	Mahasiswa mengajukan, Kalab menelaah	1.3, 5.2
2. SK Pembimbing Proposal	Korprodi mengusulkan pembimbing dan menerbitkan SK	3.2, 3.3
3. Bimbingan Proposal	Mahasiswa dan pembimbing	1.5, 2.3
4. Administrasi Seminar	Mahasiswa mengunggah syarat, staf memverifikasi	1.6, 4.2
5. Persiapan Seminar	Korprodi menetapkan penguji, staf mengatur jadwal	3.6, 4.3
6. Seminar Proposal	Penguji dan pembimbing menilai, staf mencatat hasil	1.7, 2.5, 4.4
7. Revisi Proposal	Mahasiswa, penguji, dan staf	1.9, 2.7, 4.5
8. SK Pembimbing Tugas Akhir	Korprodi	3.5
9. Bimbingan Tugas Akhir	Mahasiswa dan pembimbing	1.10, 2.4
10. Administrasi Sidang	Mahasiswa mengunggah syarat, staf memverifikasi	1.11, 4.6
11. Persiapan Sidang	Korprodi menetapkan penguji, staf mengatur jadwal	3.6, 4.7
12. Sidang Tugas Akhir	Penguji dan pembimbing menilai, staf merekap nilai	1.12, 2.6, 4.8
13. Revisi Tugas Akhir	Mahasiswa, penguji, dan staf	1.13, 2.7
14. Repository	Mahasiswa mengunggah naskah akhir, staf menerbitkan	1.14, 4.9

Tahap Selesai menandakan naskah sudah terbit dan perjalanan tuntas. Tahap Dihentikan dipakai apabila tugas akhir tidak dilanjutkan. Tahap bimbingan memiliki batas waktu menurut pedoman (misalnya sembilan puluh hari pada bimbingan tugas akhir dan enam puluh hari untuk perbaikan setelah ujian), tetapi sistem tidak menghentikan proses secara otomatis. Evaluasi dan keputusan tindak lanjut berada pada pimpinan program studi dan fakultas.