5.4Menetapkan Keputusan: Merekomendasikan, Meminta Revisi, atau Menolak

Setelah selesai membaca, Anda memilih satu dari tiga tombol keputusan. Pilihannya menentukan nasib pengajuan, sehingga sebaiknya dipahami dulu dampaknya sebelum menekan tombol.

Proses pengajuan dipakai ketika setidaknya satu judul layak dilanjutkan. Jendela Pilih judul menampilkan seluruh kandidat, dan Anda memilih tepat satu. Judul itulah yang ditetapkan sebagai judul tugas akhir mahasiswa. Apabila mahasiswa hanya mengajukan satu judul, sistem langsung merekomendasikan judul tersebut tanpa menampilkan jendela pilihan. Setelah itu, status pengajuan menjadi Direkomendasikan, mahasiswa menerima pemberitahuan, dan Korprodi atau Kajur di prodi yang sama menerima pemberitahuan bahwa rekomendasi judul siap ditinjau.

Minta revisi dipakai ketika pengajuan menjanjikan tetapi belum matang, misalnya judul terlalu luas atau metode belum diuraikan. Jendela yang muncul menyediakan beberapa alasan siap pilih serta kolom Catatan lainnya. Judul kandidat tetap tersimpan. Mahasiswa membaca catatan Anda, memperbaiki pengajuan, lalu mengirimkannya kembali. Pengajuan yang sudah diperbaiki masuk lagi ke tab Perlu ditinjau. Selama menunggu, pengajuan berada di tab Revisi.

Tolak semua pengajuan dipakai ketika semua judul kandidat tidak layak, misalnya karena tidak sesuai bidang ilmu prodi atau topiknya sudah pernah diteliti dengan pendekatan yang sama. Jendela yang muncul serupa dengan jendela revisi, dengan kolom Alasan lainnya. Seluruh kandidat berstatus ditolak, dan mahasiswa dapat mengajukan judul baru.

Untuk Minta revisi dan Tolak semua pengajuan, Anda wajib memberi alasan, baik dengan mencentang salah satu pernyataan maupun dengan menulis sendiri. Selama belum ada yang terisi, tombol konfirmasi tetap nonaktif. Aturan ini ada agar mahasiswa selalu tahu apa yang perlu diperbaiki.

Pada layar ponsel, jendela tampil selebar layar dan tombol keputusan disusun menurun agar mudah disentuh.

Prasyarat

pengajuan berstatus Diajukan dan sudah Anda baca (5.2 dan 5.3).

Pelaku

Kalab.

Berikutnya

untuk rekomendasi, Korprodi atau Kajur mengusulkan pembimbing (lihat 3.2). Untuk revisi, mahasiswa memperbaiki dan mengirim ulang. Untuk penolakan, mahasiswa mengajukan judul baru (lihat 1.3).

Yang perlu dilakukan untuk merekomendasikan judul

1. Pada rincian pengajuan, klik Proses pengajuan.
2. Pada jendela Pilih judul, pilih satu judul kandidat.
3. Klik Pilih judul.
4. Tunggu pesan keberhasilan yang menyebutkan nomor judul dan nama mahasiswa.

Yang perlu dilakukan untuk meminta revisi

1. Klik Minta revisi.
2. Centang alasan yang sesuai dan atau tulis pada Catatan lainnya.
3. Klik Minta revisi pada jendela tersebut.
4. Tunggu pesan keberhasilan. Pengajuan pindah ke tab Revisi.

Yang perlu dilakukan untuk menolak

1. Klik Tolak semua pengajuan.
2. Centang alasan yang sesuai dan atau tulis pada Alasan lainnya.
3. Klik Tolak pengajuan.
4. Tunggu pesan keberhasilan. Pengajuan pindah ke tab Selesai dengan status Ditolak.

Hasil yang diharapkan: status pengajuan berubah, pengajuan berpindah tab, dan mahasiswa menerima pemberitahuan beserta catatan Anda.

Catatan dan kesalahan umum

• Tombol konfirmasi tetap abu-abu: belum ada alasan yang dicentang atau ditulis.
• Pesan gagal berbunyi bahwa status saat ini tidak memungkinkan tindakan itu: pengajuan sudah diputuskan. Muat ulang halaman.
• Penolakan berlaku untuk semua kandidat sekaligus. Apabila hanya satu judul yang bermasalah dan yang lain layak, pilih Proses pengajuan dengan judul yang layak, bukan menolak seluruhnya.
• Mahasiswa melihat catatan Anda apa adanya. Tulislah dengan sopan dan spesifik.